一、數(shù)量和時間不能做為單獨的考核標準。在非量化的指標中,數(shù)量和時間一般不能做為單獨的考核標準。所謂非量化是指追求的是工作質量,而非數(shù)量。比如一名打字員,其工作標準為每分鐘60個字,錯誤率1%。如果只考慮數(shù)量和時間,員工就很可能把打字速度提高到每分鐘120個字,但是錯誤率達到5%。這樣的結果是,只追求速度,而忽視更重要的質量。有些企業(yè)在做績效考核時常用“某某項目在某月底完成”,其實這是錯誤的績效考核表填寫方法。這樣會導致員工只求完工速度,而忽視工作效果??己藭r,加入準確率、返工率等衡量標準,考核評價才會更科學。
二、考核內容應具有可控性。有些企業(yè)的質監(jiān)部門在績效考核表上填寫保證質量合格率在多少以上,其實,這樣的做法是錯誤的。因為產(chǎn)品質量不是質監(jiān)部門控制出來的,而是生產(chǎn)出來的,質量檢測主要為生產(chǎn)提供督導、參考。
三、形容詞不能做量化考核的標準。有些員工在填寫績效考核表時,常出現(xiàn)這樣的字樣:“完善制度”、“及時傳達”等等。帶有這些字眼的考核標準很難量化。什么程度下才算完善?什么情況下算是及時?作為辦公室主任,應該這樣考核:普通文檔8小時內送到,加急文檔3小時內送到。只有量化才能更好地評判辦公室主任工作是否稱職。
四、考核標準應遵循三個定量原則??己藰藴室裱齻€定量原則:上級期望、歷史數(shù)據(jù)和同行數(shù)據(jù)。上級期望是指,上級對下級的工作要求,如要求下級百分百完成工作,下級就要百分百完成。歷史數(shù)據(jù)是指企業(yè)上期考核情況,為下期指標制定提供參考。同行數(shù)據(jù)就是根據(jù)同行的標準,制定企業(yè)自身的標準。
五、考核標準制定時,上級和下級應該達成一致。首先上級應該概述任務的目標和期望,然后鼓勵員工參與并提出建議。上級應認真傾聽員工的意見并鼓勵員工說出自己的顧慮。對于員工的抱怨,領導應多從員工的角度思考問題,了解員工的感受,通過正面引導,幫助員工克服主觀上的障礙,確保員工充分理解職責任務。其次,上級與員工應該就行動計劃和所需資源與支持達成共識,并在任務執(zhí)行過程中不斷地跟進和監(jiān)督。